FERRAMENTA VSM: MAPEANDO O FLUXO DE VALOR

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FERRAMENTA VSM: MAPEANDO O FLUXO DE VALOR

FERRAMENTA VSM CAPA

FERRAMENTA VSM: MAPEANDO O FLUXO DE VALOR

Saiba tudo sobre a ferramenta VSM e como mapear o fluxo de valor. No fim do artigo, você vai conseguir desenhar seu primeiro mapa de fluxo de valor.

FERRAMENTA VSM - MAPEANDO O FLUXO DE VALOR
Um mapa de fluxo de valor (VSM) é uma ferramenta essencial na metodologia lean. Ele permite que você tire uma foto de como seu produto viaja desde a concepção e fabricação até chegar às mãos de um cliente. Ao fazê-lo, revela áreas de possível melhoria.

A ferramenta VSM ou Mapeamento do Fluxo de valor é uma das ferramentas do Lean Manufacturing. Ou seja, ela identifica os problemas para abrir as oportunidades de melhoria contínua através de projetos que melhoram o fluxo da produção.

Assim como a grande maioria das ferramentas Lean, a ferramenta VSM elimina desperdícios, reduz o tempo de espera e melhora o rendimento.

Para explicarmos o que é a ferramenta VSM, vamos relatar alguns princípios e etapas que vão garantir que você compreenda como mapear as atividades, o fluxo de material e as informações.

Desta forma, você vai poder fazer a análise das etapas e eliminar todos os resíduos. Vamos nessa ?

Por que mapear o fluxo de valor?

FERRAMENTA VSM - POR QUE MAPEAR O FLUXO DE VALOR?

Caso o seu foco seja em um único processo, invés de todo sistema, nem você e nem seu cliente vai obter benefícios. 

Melhorar uma coisa e deixar o resto de lado, não só para empresa, mas não é nada bom. Afinal, buscamos o equilíbrio, não é mesmo?

Portanto, o equilíbrio também é para todas as áreas da vida. E, para isso, precisamos nos concentrar em melhorar tudo um pouco, de cada vez. 

Definir o fluxo de valor como todas as ações – valor agregado ou não agregado – é o principal para manter um produto ou serviço de matéria-prima nas mãos do seu cliente. Satisfação total!

M-m-mas que ferramenta útil

Sim, a ferramenta VSM é útil porque você pode ver o fluxo e é muito fácil de entender. Na etapa crítica do fluxo, você pode endereçar os recursos e ver os fluxos, além de poder modificá-los. 

Antes de mais nada, o mapa de fluxo de valor para realmente ter sua utilidade comprovada, deve conter todas as informações do planejamento, quem realizou, as datas e afins.

Portanto, o mapeamento é um gerenciamento enxuto, no qual também depende de uma boa gestão. 

No entanto, sempre deve existir um porquê de fazer o mapa do fluxo de valor. Desta forma, com um propósito definido, é hora de mapear.

+ PRECISA CONTROLAR MELHOR O ESTOQUE? LEIA GUIA DEFINITIVO: GESTÃO E CONTROLE DE ESTOQUE

Benefícios da Ferramenta VSM

BENEFÍCIOS DE MAPEAR O FLUXO DE VALOR

As vantagens do mapeamento do fluxo de valor são inúmeras, dentre elas:

  • Uma ótima ferramenta simples e que vai te dar grandes resultados
  • Custos mais baixos
  • Comunicação aprimorada ao destruir as barreiras dos departamentos
  • Direcionada ao cliente, pois todos saem no lucro 
  • Colaborativa e clara, fácil aprendizado
  • Concentração e foco 
  • Visualização do fluxo de material e informação

Como evitar os problemas da ferramenta VSM

EVITAR PROBLEMAS FERRAMENTA VSM

Sem entendimento, caso o consultor não explique adequadamente o fluxo de valor, já teremos uma grande armadilha. 

Portanto, não dá para ser feito em um computador, já que todos devem ver o que se passa na empresa. 

É importante que você mapeie todos os produtos, não somente um. Do mesmo modo, evita que as pessoas diminuam sua produtividade.

Imediatamente, os custos são reduzidos a curto prazo, e assim, para que você possa avaliar a qualidade, podemos fazer a análise: Quais foram as nossas evoluções? 

Quando aplicar o VSM?

Primeiramente, você tem recebido reclamações frequentes ou o SKU da empresa não está favorável? É hora de aplicar a ferramenta!

Dessa forma, priorize os SKU’s que são mais rentáveis. Enfim, assim você já vai saber que é hora de começar a mapear seu fluxo de valor.

Tipos de fluxo de Valor

Depois de decidir o que mapear, não se esqueça o motivo do mapeamento. Sendo assim, a ferramenta VSM possui 3 níveis:

  • Processo

Em síntese, detalhe de tudo que está acontecendo em cada processo. 

  • Fábrica

A princípio, é necessário realizar o mapeamento do fluxo de valor da matéria prima. 

  • Valor estendido

Igualmente, você deve fazer o mapeamento do fluxo de valor para tudo, inclusive fornecedor e clientes. 

SÍMBOLOS VSM

MAPEANDO O FLUXO DE VALOR

Processo de símbolos VSM

Existem algumas categorias de símbolos, vamos falar um pouco sobre elas. Para processá-las:

  • Cliente ou Fornecedor

Primeiramente, esta categoria representa quando o fornecedor está no canto superior esquerdo do mapa ou do cliente quando no canto superior direito no mapa de fluxo de valor.

 

  • Fluxo de Processo dedicado

Em suma, representa uma máquina de operação de processo ou departamento, no qual está o fluxo do material. Ao mesmo tempo, é através de um fluxo contínuo, interno e fixo. 

 

  • Processo Compartilhado

Logo depois, aqui está um departamento de operação ou centro de trabalho que determinado fluxo de valor pode compartilhar o próximo.

 

  • Caixa de dados

Esta categoria é um dado da caixa que vai sobre outros ícones de dados que possuem dados significativos, primordiais para analisar o sistema. 

 

  • Célula de trabalho

Por último, temos a célula de trabalho, que indica os diversos processos integrados com a célula de trabalho e produção.

Símbolos de Materiais VSM

  • Inventário: Mostra o inventário entre dois processos. 
  • Movimento: De antemão, mostra o movimento dos materiais de um ponto para outro.
  • Seta push: Representa o empurrão de material de um processo para outro
  • Supermercado: Da mesma forma, é um supermercado de inventário, conhecido também como o ponto de parada do Kanban.
  • Ícone de atração de material: Aqui, o supermercado se conecta aos processos com o item puxado.
  • FIFO: Este representa que no inventário é possível conectar o processo com o sistema FIFO, que limita a entrada.
  • Estoque de segurança: Pode representar um hedge de inventário, que combate os problemas de inatividade e projeta um sistema com flutuações repentinas, pedidos ou falhas sistêmicas. 
  • Embarque externo: As remessas de fornecedores e clientes que usam transporte externo.

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Símbolos de informação VSM

    • Controle de Produção: Controle da operação ou departamento 
    • Informação Manual: É uma linha reta com uma seta que representa o fluxo de informação de dados 
    • Informação eletrônica: É uma linha curva que representa o fluxo eletrônico de informação, como dados eletrônicos da intranet e conceções.
    • Kanban: Produção de um número pré-definido de partes de retirada kanban.
    • Dispositivo Kanban: Aqui, é um dispositivo que instrui a manipulação de materiais para transferir peças de um local para o recebimento.
    • Sinal Kanban: Podemos usar sempre que os níveis do supermercado e estoque estiverem entre dois processos ou quer ter um limite (WIP).
    • Postagem Kanban: É a localização direta dos sinais.
    • Sequência Pull: É o sistema puxado de produção que instrui os processos de montagem. 
    • Nivelamento de carga: Aqui, é uma ferramenta para o lote kanban para nivelar a produção e volume, durante um período de tempo.
    • MPR ou ERP:  Usamos os sistemas para fazer os agendamentos, nos quais integram os departamentos das empresas. 
    • Gestão Visual: Coleta as informações de forma visual.
    • Informação Verbal: Representa o fluxo de informação que passa para o último processo.

Símbolos Gerais VSM

  1. Kaizen: Antes de mais nada, o Kaizen destaca as necessidades das melhorias da empresa, através de eventos, oficinas e planejamento. 
  2. Operador: O número de operadores necessários para operação.
  3. Informação Útil: Informações importantes.
  4. Linha do Tempo: Demonstra o valor como o templo de ciclo e não o valor de cada vez, assim como o tempo de espera é usado para calcular o tempo e o tempo total de ciclo.

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Antes de mapear o fluxo de valor

FERRAMENTA VSM - ANTES DE MAPEAR O FLUXO DE VALOR
Abandone o PC. Dedos prontos para o combate das anotações!
  1. Como já foi dito anteriormente, abandone o PC. É tudo à mão!
  2. Crie o VSM nas células de produção
  3. Mapeie o processo completo
  4. Fale com as pessoas para obter clareza.
  5. O mapeamento do Fluxo de Valor não é o mapa em si, mas o processo e o estado atual
  6. Escolha o fluxo que deseja melhorar
  7. Desenhe o processo atual e o desejado
  8. Crie um plano de melhoria para o VSM
  9. Implemente o plano

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Informações importantes

Takt Time

O takt time é a relação entre o tempo disponível para demanda do cliente.

Ciclo de Tempo 

É o tempo quando a operação começa a produção até a hora que ela termina. 

Lead Time

O prazo de entrega é o tempo gasto por unidade para ser transformado e passar por todas etapas de produção.

 

Depois de detalhar o mapa, será necessário que você refine as informações para um estado futuro. Por exemplo, recursos, tempo, pessoas e orçamentos.

Meça suas estimativas, os custos e o impacto da ferramenta. 

Gostou do artigo? Dá aquela curtida especial, implementa o plano e vamos colocar a empresa na linha. É, não é fácil não galera, mas também, não é difícil. Basta acreditar!

🙂

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