TIPOS DE ESTOQUE: CONHEÇA TUDO SOBRE UTILIDADE E CÁLCULO
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Nas últimas décadas, guardar a mercadoria é uma maneira de administrar, sendo a logística a sintonia perfeita para sua empresa. Algumas informações como tipo de produto, oferta, demanda e suas possíveis variações necessitam de análise.
Desta forma, alguns cálculos são essenciais e servem como ferramentas para controlar os seus negócios. E, para ajudar nesse processo, o estoque foi classificado em diferentes tipos.
M-m-mas, como? Tipos de Estoque?
Existem diversos modelos para os gestores brincarem de equilibrar as compras, produzir mercadorias e evitar os prejuízos. Para cada negócio, um tipo de estoque.
Descubra aqui o que fazer com seu estoque e escolha um dos tipos de estoque, utilidade e cálculo.
TIPOS DE ESTOQUE
Cada vez mais responsabilidades, ocupar menos espaços e saber que podemos fazer escolhas. Qualquer tipo de material que for usado na fabricação, diretos ou indiretos, fornecimento ou o que você faça para administrar os negócios faz parte de um dos tipos de estoque.
Conhecer sobre o seu negócio e tudo que está armazenado é o principal motivo de funcionamento da sua empresa. Afinal, tudo começa pelo estoque.
Portanto, se você não tem a miníma noção, o caso é grave. Porém, nós podemos ajudar na sua defesa.
Para identificar um dos tipos de estoque, primeiro você deve classificar e contar tudo que possui no estoque. Isto é: fazer um inventário do estoque.
Através do balanceamento, você decide o que pode ficar, o que deteriorou ou se tornou obsoleto e perceber se ainda falta algo.
Ah, quantificar também é muito importante. Depois, a análise consiste em saber o que deve permanecer ou dar tchau. Depois, podemos avaliar qual o melhor dos tipos de estoque para sua empresa. Vamos saber a sua utilidade e o cálculo?
+ Para saber como otimizar a produção: TPM – LEAN MANUFACTURING: Benefícios da Manutenção Produtiva Total
+ Manter um fluxo contínuo na produção? HEIJUNKA: CONCEITO LEAN PARA AUMENTAR A PRODUÇÃO
Estoque de Ciclo e Produtos Acabados
Já que não dá para produzir tudo de uma vez, o estoque de ciclo permite manter o produto até o próximo ciclo de produção. Ou seja: o lote varia conforme ao total do estoque.
Para quem tem muitos produtos em produção, pode utilizar essa categoria dos tipos de estoque. Assim, conseguirá programar tudo conforme o ritmo da produção. É mais utilizado em fábricas e em processos de fabricação, estocados em depósitos para expedição.
Já os produtos acabados, são os prontos para venda. Portanto, é mais viável mante-los quando a demanda é certa, as mercadorias são produzidas em lotes ou se você tem uma grande encomenda.
Estoque de Segurança ou Estoque Mínimo
Regulador, o estoque de segurança protege a sua empresa do excesso de demanda em relação a quantidade e espera do ciclo de produção.
Para o cálculo do estoque de segurança é necessário diagnosticar o nível de serviço, variação da demanda, erros de previsão, tempo de entrega e abastecimento.
O mais importante é não deixar de vender. Portanto, o próprio nome já diz: a quantidade mínima. Ou seja, ele serve para segurança de não ficar sem o estoque.
Calcular o estoque de segurança
Na prática, podemos calcular através da seguinte fórmula:
Exemplo: Vamos supor que você venda 150 produtos ao dia, sendo que recebe mercadoria a cada 3 dias. Ou seja: É necessário cerca de 450 produtos em estoque mínimo.
Estoque de Segurança =
150 X 3 = 450
Você também pode fazer uma planilha em Excel para contabilizar tudo. Assim também, facilita seu dia a dia, sendo possível ter uma análise detalhada para gestão de seu estoque.
+ Ainda tem dúvidas? Quer saber tudo sobre o estoque de segurança? Acesse CALCULAR O ESTOQUE SEGURANÇA.
E, o Estoque Máximo?
Ao contrário do mínimo, o estoque máximo tem o propósito de evitar que você compre produtos em excesso. Portanto, evitamos custos desnecessários.
Para calcular o estoque máximo, veja a fórmula:
O custo do estoque máximo varia de acordo com o produto e a capacidade da sua empresa de armazenar este tipo de estoque. Portanto, a sua empresa permanece ativa entre uma entrega e outra, sem que seja necessário depender do fornecedor.
Agora, os requisitos são a disponibilidade de capital e espaço, a taxa de consumo dentro do tempo de espera, as flutuações nos preços e a natureza dos materiais, se são perecíveis ou não.
Estoque de Antecipação
Prever as tendências futuras e tomar decisões. Neste tipo de estoque, a demanda sazonal é atendida, sendo possível entender e suprir o ritmo em que surgem as maiores vendas. É o fornecimento e a demanda na mesma sintonia, paralelos com sua empresa.
As estatísticas de mercado, informações de clientes e planejamento do demanda fazem seu negócio progredir. E, à espera de um aumento no preço ou surto na demanda, é bom investir nesse tipo de estoque. Portanto, os níveis crescem nesses períodos, depois voltam a se normalizar.
As datas comemorativas e festas são um bom exemplo para estoque de sazonalidade. Através do controle, as lojas não ficam sem produtos e os resultados são melhores. De fato, se calhar de não ser do jeito que deseja, pode ser que aconteça algum prejuízo.
+ Para saber planejar eventos KAIZEN : FERRAMENTA DA QUALIDADE LEAN
+ Reduzir o tempo das máquinas com SMED: LEAN, A FERRAMENTA E O SETUP REDUZIDO
Estoque em Trânsito
Este tipo de estoque tem a característica de se movimentar de um ponto para outro em um fluxo de materiais. Logo, são os processos em que ele passa para transformação, do início ao fim.
Pedidos realizados, mas não recebidos. Esse é um exemplo de estoque em trânsito: os produtos que estão em despache. De fato, o tempo que eles permanecem na entrega deve ser calculado para planejar as saídas e entradas, além de melhorias nas estratégias de entregas e recebimento de mercadorias.
Normalmente, as empresas transportam as matérias-primas ou produtos para diversas finalidades, sendo que o estoque pode permanecer em trânsito por diversos dias. Ou seja: o procedimento envolve custos logísticos como o transporte (frete+ estoque em trânsito), estoque, processamento de pedidos e afins.
Agora, vamos focar no estoque em trânsito, sendo que o intuito é minimizar os custos.
Veja a seguir um exemplo de cálculo:
Exemplo de Cálculo
Suponhamos que a sua empresa produza peças para atender a região N. A distribuição ocorre quinzenalmente, durante as terças-feiras. Sendo assim, considere que o transit time (tempo de trânsito) da origem até a região N é de 10 dias.
E agora, qual o custo anual do estoque em trânsito? Cada caixa leva 12 dias até o destino N, sendo que em cada uma delas incide o custo do estoque em trânsito. Então, qual o custo de estoque em trânsito de cada caixa?
Cada caixa passa 12 dias em relação a 365 sendo transportada. Podemos fazer da seguinte forma:
Portanto, o custo do estoque em trânsito de cada caixa é de R$24,65.
Para solucionarmos a questão, caso sejam 26 embarques por ano, 1 a cada 2 semanas, o custo anual do estoque em trânsito é:
Custo Estoque Trânsito =
26 x 100 caixas por viagem
x
R$24,657 =
R$ 64110 / ano
E, por que calcular um décimo à mais – R$24,657? A diferença é de R$20, mas sem esse numero, o valor seria R$64090. Se os cálculos forem de valores muito altos, no final das contas pode fazer uma tamanha diferença.
+ Para implementar a FERRAMENTA VSM: MAPEANDO O FLUXO DE VALOR
+ A ferramenta certa: CICLO PDCA: COMO FAZER (Planejar-Fazer-Verificar-Agir)
Mais uma forma de Cálculo
Antes da distribuição, as caixas que aguardam na origem geram custos. Se cada caixa aguardar a média de uma semana, qual é o custo do estoque semanal de cada caixa?
Os custos variam conforme a escolha do transporte, no qual pode ser aéreo, rodoviário ou marítimo. Podem existir exigências nas entregas como lote minimo para distribuição. Portanto, cabe ao gestor decidir qual o melhor meio com relação ao tempo, custo e segurança no embarque da mercadoria.
Para finalizar, o custo gira em torno de 20% do produto. Ou seja: o básico é o custo do estoque de uma caixa em trânsito X o total de caixas transportadas por ano.
Estoque Compartilhado
Aqui, as mercadorias atendem mutuamente a dois lugares ou filiais. E, também, as empresas que tem e-commerce e loja física paralelas, até mesmo, parcerias com o mesmo produto. Afinal, uma mão lava a outra.
A grande vantagem são os custos reduzidos da mão de obra e sua devida manutenção. Mas deve ter cuidado com as saídas e entradas, o mais importante é controla-las e informatizar tudo de maneira que sejam claras as informações para evitar possíveis enganos.
Estoque Médio
Basicamente, o estoque médio representa o nível médio do estoque, sendo que pode ser por período, categoria, entre outros. Devido a sua versatilidade, pode ser calculado de diversas formas.
O nível médio de estoque é calculado da seguinte forma:
Para este tipo de estoque, é contabilizada a média do estoques no fim do período em divisão com o número do pedido. O período pode ser mensal, anual, diário… Não importa!
O importante é causar efeito em sua gestão, sendo que, na maioria das vezes, é realizado mensalmente.
Vamos ver a solução?
Dropshipping
Vender produtos que você não possui e não tem armazenado? Yes, isso é possível. A Dropshipping garante que seus fornecedores, sejam atacadistas ou fabricantes, produzam os produtos, armazenam e enviam para os clientes.
É simples: Você recebe o pedido e encaminha ao fornecedor. Depois, o fornecedor faz todo o resto do processo. 🙂 É fato: os preguiçosos de plantão vão amar.
E, quais os benefícios?
Você tem custos mais baixos, baixos custos de estoque e de atendimento, sendo que vende e testa produtos com menos risco. Ou seja, um ótimo tipo de estoque para quem está começando e não tem muito dinheiro para investir.
Estoque de Desacoplamento
O fato é que não dá para trabalhar se nada estiver funcionando. Devido a essa preocupação, o maquinário deve permanecer ativo. Definitivamente, os custos de parar o maquinário custam caro para a sua empresa, além de reparos e manutenção, o tempo ocioso, danos, testes e etc, tudo geram custos.
O importante é que não seja devido a demanda, talvez por pouca disponibilidade de entrada. Portanto, esse é um dos tipos de estoque que é semelhante ao inventário WIP, a cadeia de processos e a velocidade entre as máquinas devem permanecer integradas. Assim, o estoque de entrada deve manter a fábrica em funcionamento.
+ Para implementar o O QUE É JUST IN TIME? GUIA DEFINITIVO SOBRE CONCEITO E IMPLEMENTAÇÃO JIT
+ Para complementar seus cálculos PONTO DE REPOSIÇÃO: QUANDO USAR E COMO CALCULAR
WORK-IN-PROGRESS (WIP)
Neste tipo de estoque estão os produtos semi-acabados, sendo que os produtos podem ou não serem vendidos. Geralmente, os produtos inacabados podem ir para outras estações de trabalho ou permanecer em espera para continuar a produção.
Presente em diversos negócios de manufatura, o nível deve ser baixo devido ao dinheiro que permanece bloqueado neste estoque. Neste caso, a solução é acelerar a fabricação, planejar adequadamente e integrar os sistemas para não permanecer com muitos produtos em andamento.
Estoque Hedge
O termo “hedge” significa reduzir ou controlar o risco. Ou seja, o tipo de estoque hedge é o excesso de estoque mantido como um buffer, no intuito de reduzir ou evitar que a empresa corra riscos de flutuações na demanda, preço ou para tirar proveito desse estoque.
E, também é considerado um inventário que cobre algum evento que tem chance rara de acontecer. Geralmente, não é muito utilizado pela insegurança de resultar em desperdício.
C-c-como Assim?
Vamos supor que você produza bolachas. Mas devido a uma auditoria, o seu produto não passou no teste e você teve de parar de produzir. Ao saber disso, os consumidores passaram a querer o produto três vezes mais do que o normal. Ou seja: depois que o cliente soube da ausência do produto, resolveu pedir em grandes quantidades.
No caso, o risco é se você não conseguir vende-lo. Portanto, esse tipo de estoque só será eficaz se o fluxo do mercado se mover paralelo com o futuro com relação ao preço. Se os preços variam, prejuízo na certa. Outra razão é os preços das matérias-primas impactarem no valor do estoque.
Portanto, é devida a análise da demanda futura do produto para que o gestor faça uma oferta de preço do estoque de hedge para vender no mercado de futuros. Certamente, não devem existir flutuações.
Em alguns casos, pode acontecer a troca de estoques para evitar os prejuízos. Mas, cuidado para não trocar gato por lebre. Você pode trocar pela mesma coisa e ser uma perda para seu negócio.
+ Não deixe de ver o guia completo: GUIA DEFINITIVO: GESTÃO E CONTROLE DE ESTOQUE
Estoque Consignado
O estoque consignado é funcional para os produtos ou materiais que não foram vendidos ou consumidos e o fabricante aceita devolução.
No caso deste tipo de estoque, o benefício é ter muito estoque e se não vender, pode devolver a sua origem, sem prejudicar a mercadoria.
Desta forma, é importante que ocorra um acordo entre ambas as partes para que ninguém seja lesado, sendo que a propriedade dos produtos permanece com o fabricante.
Basicamente, é como se fosse uma troca de favores em prol da lealdade do cliente para com o fornecedor e, vice e versa.
Estoque Contingência
Ihh, o fornecedor falhou e te deixou na mão. O estoque de contingência é um tipo de estoque que cobre esse problema. Ou seja, é uma segurança a mais que o gestor possui para evitar maiores prejuízos.
Se você já teve problemas com seu fornecedor e ele está em risco de quebra de contrato, será preciso aumentar os níveis de segurança e consequentemente, os gastos aumentam. Mas o mais importante, é o cliente não ficar sem o produto.
Geralmente, os produtos de maior venda possuem esse tipo de estoque ou nos períodos que acontecem grandes vendas. Apesar da semelhança com o de antecipação, são diferentes entre si. Sendo que: um cobre a sazonalidade e o outro é para emergência.
A importância de conhecer os Tipos de Estoque
Você já fez o levantamento da sua empresa, contabilizou os dados e coletou todas as informações do inventário. E agora, o que fazer com este investimento parado? Essa é a grande importância de conhecer os tipos de estoque.
Através da análise e cálculo do estoque, você pode identificar produtos e aproveitar as oportunidades do mercado, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Sendo assim, adequar o estoque aos processos de sua empresa favorece seus relacionamentos, lucros e pode ser o que faltava para o sucesso de sua empresa.
Ficou claro o motivo que devemos conhecer bem os tipos de estoque? Otimizar práticas e alcançar objetivos. Curtiu? Comenta e compartilhe as suas experiências com a gente.
+ Que saber mais? Acesse o Guia Completo de Controle e Gestão de Estoque.
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